Antwort Wie schicke ich eine Rechnung? Weitere Antworten – Wie muss eine Rechnung versendet werden

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Wie schicke ich eine Rechnung?
Diese Angaben gehören laut § 14 Abs. 4 UStG auf jede Rechnung:

  1. Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers.
  3. Ausstellungsdatum der Rechnung.
  4. Fortlaufende Rechnungsnummer.
  5. Menge und Art der Lieferung bzw.

Diese 5 Punkte gilt es im Umgang mit Rechnungen per E-Mail zu beachten

  1. Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  3. Ausstellungsdatum der Rechnung.
  4. Fortlaufende Rechnungsnummer.
  5. Menge und Art der Lieferung / Umfang und Art der Leistung.

Früher musste eine Rechnung dem Rechnungsempfänger immer in Papierform zugestellt werden, mittlerweile ist es auch möglich (und üblich), Rechnungen auf elektronischem Wege zu versenden, vorausgesetzt, der Empfänger ist damit einverstanden.

Sind Rechnungen als PDF gültig : Bildhafte Darstellungen wie z. B. eine PDF-Datei sind jedoch gemäß der Definition in der EU-Richtlinie 2014/55/EU keine E‑Rechnung. Um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Formaten für Rechnungen aufzeigen zu können, werden sie nachfolgend im Detail beleuchtet.

Kann man eine Rechnung per Mail senden

Eine Rechnung per E-Mail ist rechtlich gültig

Eine elektronische Rechnung braucht nämlich inzwischen keine digitale Signatur mehr, um rechtsgültig zu sein. Natürlich muss eine elektronische Rechnung aber dieselben Anforderungen wie eine Papierrechnung erfüllen und den gesetzlichen Vorgaben für Rechnungen entsprechen.

Kann ich eine Rechnung per Mail versenden : Zustimmung des Leistungsempfängers zu Rechnungen per E-Mail. Rechnungen können per E-Mail nicht ohne die Zustimmung des Leistungsempfängers versendet werden. Clevere Unternehmer lassen sich diese Zustimmung zusammen mit der Einwilligung in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen quittieren.

Auch die EU hat erkannt, dass es ein Standardformat für elektronische Rechnungen braucht und hat dafür die europäische Norm EN 16931 geschaffen. Die neue ZUGFeRD-Version 2.0 erfüllt die Vorgaben dieser Norm vollumfänglich.

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer (oder Umsatzsteueridentifikationsnummer, wobei diese nur in Ausnahmefällen vorliegen wird) Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.

Ist ein PDF Eine elektronische Rechnung

Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.

Eine E‑Rechnung stellt Rechnungsinhalte in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dar. Eine Bilddatei, ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen nicht.Dateien anhängen

  1. Öffnen Sie die Gmail App auf dem Android-Smartphone oder ‑Tablet.
  2. Tippen Sie auf „Schreiben“ .
  3. Tippen Sie auf „Anhängen“ .
  4. Tippen Sie auf Datei anhängen oder Aus Drive einfügen.
  5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Senden als Anlage

Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat. Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  1. Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.
  2. Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

Was darf bei einer Rechnung nicht fehlen : Hier genügen folgende Angaben:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.
  • Ausstellungsdatum.
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung.
  • Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe (=Gesamtbetrag)
  • Anzuwendender Steuersatz (19% oder 7%) bzw.

Wann ist eine Rechnung nicht gültig : Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.

Wie schicke ich eine Rechnung per E-Mail

Diese Pflichtangaben braucht eine Rechnung per E-Mail

  1. Name und Anschrift deines Unternehmens.
  2. Name und Anschrift deines Unternehmens Rechnungsempfängers bzw.
  3. deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  4. das Ausstellungsdatum der Rechnung.


Eine Rechnung per E-Mail ist rechtlich gültig

Eine elektronische Rechnung braucht nämlich inzwischen keine digitale Signatur mehr, um rechtsgültig zu sein. Natürlich muss eine elektronische Rechnung aber dieselben Anforderungen wie eine Papierrechnung erfüllen und den gesetzlichen Vorgaben für Rechnungen entsprechen.Grundlegendes Verfahren zum Senden einer E-Mail

Wählen Sie die Option [Scan-to-E-Mail] auf dem Scanner-Bildschirm. Legen Sie die Vorlage im Scanner ein. Drücken Sie auf dem Scanner-Bildschirm auf [Sendeeinstellungen]. Drücken Sie auf [Absender] und geben Sie den Absender an.

Wie scanne und versende ich ein Dokument : Standard-Modus

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
  2. Wählen Sie den Dokumententyp und die Scangrösse aus.
  3. Klicken Sie auf Scannen.
  4. Das eingescannte Bild wird im ImageViewer angezeigt.
  5. Klicken Sie auf E-Mail senden.
  6. Der E-Mail senden Dialog erscheint.